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お申し込み

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申込書を記入する

お申し込みにあたっての注意事項:

弊社のプロジェクトにお申し込みをいただくにあたり、下記を念頭に入れてお申し込みください。

① 弊社のプロジェクトは現地オフィスの管理・運営のもとプロジェクトが進められるため、下記事項をご理解ください。

  • 自分の意見を持ち、それを相手に伝える意思があること、海外に行く自覚があること
  • 活動中は受け身にならず、主体的に行動できること
  • 時差の関係上返信や情報展開に時間を要する場合があること
  • 活動中の現地スタッフとのやりとりはすべて英語が基本であること(活動国やプロジェクトによってはフランス語やスペイン語力が必要な国もあり)
  • 現地の慣習が日本と異なることを理解し、柔軟に物事を考え、臨機応変に対応ができること

申込後から渡航までの流れを確認する ③ 利用規定を読む

※近年、子供相手の犯罪増加から、外国では犯罪経歴がないことを確認した上で活動することが主流になってきています。そういった事態を考慮し、弊社では会社の方針として、子供を相手とする活動を行う場合、活動国を問わず犯罪経歴証明書(無犯罪証明書)の提出をルール化しています。本ルールは、原則として、活動開始日に30歳以上の方が子供と関わる活動に参加した場合に適用されます。具体的には、活動国を問わず子供のケア、教育、スポーツ、音楽プロジェクトなどが該当しますが、活動国やプロジェクトによっては例外もありますので、詳しくは無犯罪証明書をご参照ください。

※弊社では会社の方針として、18歳未満の参加者が単独で渡航する場合、入国に際してトラブルなどを避ける目的で署名済み英文保護者同意書を持参するようルール化しています。また航空会社によっては、18歳未満の単独搭乗に際して公証された保護者同意書の提示を求められる場合がありますので、必ず事前にご利用の航空会社にお問い合わせの上ご準備いただくようお願いしております。

申込方法および申込書

お申し込みは、弊社ホームページの「お申し込み」ページ、電話、またはパンフレットに付随されている申込用紙に必要事項を記入後、郵送での提出いずれかによるお申し込みが可能です。申込書はできるだけ空欄を作らないようご記入ください。パスポート情報は申込時の必須事項ではありませんが、空欄の場合は、申込後にご提示いただくことになります。一部のプロジェクトでは身元照会人情報が必要となりますが、これはあなたが全く異なる環境で生活をするにあたり、何ら支障はないかにつきご意見を伺うためのものであって参加の可否を決定するものではありません。

参加費用と申込金

各種プロジェクトや活動期間により参加費用は異なります。参加費用の詳細や費用に含まれるものは参加費用のページにてご確認ください。

お申し込み時に、参加費用の一部である申込金29,500円をお支払いいただいております。支払方法としてはクレジットカード・デビットカード(VISA、MasterまたはJCB)、PayPal、もしくは銀行振込の方法からお選びください。この申込金のお支払いは原則として、渡航される3ヶ月前までに支払いをお願いします(3ヶ月を切って申し込みされる場合はできるだけお早めにお支払いください)。

申込後のプロセス

申し込み後の流れをご参照ください。お申し込みいただい際にお送りするEメールから約10日以内にプロジェクトへの参加の可否を正式にお知らせするメールが送信されます。同時に、参加者一人ひとりに提供されるMyProjectsAbroadというウェブページのログイン情報をご案内します。この個人専用ページでは以下の情報などを確認できます:

  • 活動国についての一般的情報および現地オフィスとスタッフの情報
  • 海外旅行傷害保険、航空券、ビザ、予防接種に関する情報
  • 活動先、宿泊先、活動国に関する情報
  • 参加費用や請求書に関する情報
  • その他、活動に参加するに際して事前に把握すべき情報

もし滞在期間が参加費用として支払った期間を超えることになった場合、通常US$50/1泊で延泊可能です(ダイビングを含む環境保護プロジェクト及び中国でのアニマルケアプロジェクトの延長を希望の場合は、US$100/1泊)。この料金には、プロジェクト料金、宿泊費、1日三食分の食事、保険、現地サポートが含まれます。

航空券・ビザ

航空券の手配は、プロジェクトアブロードの提携旅行代理店(株式会社ウイングメイト)に依頼をするか、またはご自身で手配いただくことも可能となります。ビザが必要な国で活動される場合、申請から取得までの日数など、MyProjectsAbroadウェブページ上でビザ情報を確認することができます。

変更およびキャンセル

万が一、個人的理由によりお申し込みいただいたプロジェクトに参加することができなくなった場合には、7,950円~13,950円の変更手数料をお支払いいただくことによってプログラムを変更することが可能です(利用規定19参照)。プログラムを変更・キャンセルされる場合は書面にてお知らせください。変更料は渡航予定日から起算していつ通知が行われたかにより異なってまいります。変更料金が発生する場合は7,950円~13,950円に加え、プロジェクトアブロードが第三機関によって請求された金額を足したものになります。お申し込みをされたプロジェクトをキャンセルする場合、活動開始日から遡りいつ書面にてその旨をお伝えいただいたかによりキャンセル料金が発生してまいります。

  • 3ヶ月以上前の通知 - お支払いいただいた額から10,000円を差し引いた全額を返金
  • 2-3ヶ月前の通知 – お支払いいただいた額の三分の一を差し引いた額を返金
  • 1-2ヶ月前の通知 – お支払いいただいた額の三分の二を差し引いた額を返金
  • 1ヶ月以内の通知 – 返金なし

渡航3ヶ月を切ってお申し込みされた場合、既に支払われた申込金は返金対象となりませんのでご注意ください。

キャンセル通知される前に参加費用を全額お支払いになった方で一定の条件に当てはまる方には、キャンセル保険が適用される場合もあります。変更・キャンセルに伴う費用・保険適用の有無を確認される場合は、保険約款にてご確認ください。

当プログラムのサービスを利用したことによる被害や損害に対するすべての責任がプロジェクトアブロードに帰するとは限りません。何らかの問題やトラブルが発生した場合の対応は、利用規定「苦情対応」の箇所をご覧ください。

申込後の連絡先のEメールアドレス

お申込み後のやりとりは基本的にEメールを中心に行われますが、携帯電話のメールアドレスは登録されていない宛先からのメールが受信されない恐れがあるため、必ずパソコンのEメールアドレスを登録いただくか、もしくはgmail, yahoo mail, hotmailなどのウェブメールのアカウントを作成してください。これらウェブメールはスマートフォンでもご覧いただけますので、パソコンをお持ちでない場合でもやりとりが可能です。パソコンもスマートフォンも使えない環境にある方は、例外的にファックスを通じてのやりとりも可能です。ただし、ファックスでのやりとりは時間を要するため、出発日までの時間にゆとりがある場合などに限られることをあらかじめご了承ください。

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